Route 01 · standaardsoftware
Losse systemen, Excel-bestanden en dubbel werk maken processen onnodig complex. Odoo brengt CRM, verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en administratie samen in één platform.
We proberen zoveel mogelijk standaard op te lossen. Waar een specialistisch systeem beter past, koppelen we dat. En waar echt iets ontbreekt, bouwen we het ernaast in plaats van erin.
Wat het is
Odoo is standaard bedrijfssoftware waarin de onderdelen van je bedrijf in dezelfde omgeving zitten. Een offerte wordt een order, een order raakt de voorraad, de voorraad stuurt de inkoop, en de factuur komt er aan het eind uit. Zonder exports, zonder tussenbestand, zonder iemand die het overtypt.
Het grote verschil met los gekochte pakketten: de gegevens staan één keer vast. Een prijsafspraak die je in de verkoop wijzigt, geldt meteen op de offerte, de order en de factuur.
Dat alles met Odoo kan. Dat is niet zo, en het is een dure ontdekking als je er halverwege achter komt. We proberen zoveel mogelijk binnen standaard Odoo op te lossen: eerst configureren, daarna Studio of een koppeling, en pas maatwerk in Odoo als daar een duidelijke businesscase voor is.
Voor wie
Wij verdienen niets aan een implementatie die na een jaar wordt teruggedraaid. Daarom liever vooraf de eerlijke versie.
Herken je vooral de rechterkolom? Dan is het waarschijnlijk een koppeling of een Bijgebouw, en zeggen we dat gewoon.
Wat erin gaat
Je hoeft niet alles tegelijk aan te zetten. In de praktijk starten bedrijven met verkoop, inkoop en voorraad, en komt de rest daarna.
Leads, offertes, prijsafspraken per klant, orderbevestiging en de opvolging daarvan.
Bestelvoorstellen, leveranciersprijzen, ontvangst, meerdere magazijnen en locaties.
Stuklijsten, werkorders, MRP-planning en het terugmelden van gereed product.
Projecten, planning, uren, buitendienst en onderhoud aan wat je geleverd hebt.
Facturatie, bankkoppeling, btw, aanmaningen en de aansluiting met je accountant.
Meerdere bv's naast elkaar, met onderlinge verkoop en één geconsolideerd beeld.
Waar het draait
Een keuze die je aan het begin maakt en waar je later lastig van afstapt. Ze verschillen vooral in hoeveel eigen code je kwijt kunt.
Odoo host het, updates komen vanzelf, jij hoeft niets te beheren. Je kunt inrichten en met Studio aanpassen, maar geen eigen modules installeren. Het goedkoopst en het rustigst, zolang standaard genoeg is.
Een eigen omgeving met test- en acceptatiebranches, waarin wél eigen modules en koppelcode mogen draaien. Nodig zodra je echt iets toevoegt, en de plek waar een migratie vanuit Exact meestal thuishoort.
Twijfel je: begin met de vraag of er eigen code nodig is. Is het antwoord nee, dan is Online bijna altijd de betere keuze.
Onze aanpak
We lopen je proces door zoals het nu écht loopt, inclusief de stappen die niemand heeft opgeschreven.
Wat past standaard, wat vraagt Studio, wat wordt een koppeling en wat hoort er helemaal niet in.
Bedrijfsstructuur, artikelen, prijzen, rechten en werkstromen. Met echte gegevens, niet met demodata.
Jouw mensen draaien hun eigen werk door het systeem, met een testscript en vaste testdagen.
Overzetten, meekijken in de eerste weken, en daarna bewaken we de koppelingen die eraan hangen.
Een doorlooptijd noemen we pas na de procesopname. Wie vooraf een aantal weken roept zonder je proces te kennen, gokt, en jij betaalt de gok.
En de rest
Bijna geen enkel bedrijf past helemaal in standaardsoftware. Het verschil zit in wat je met dat laatste stuk doet: erin persen, of er een nette plek voor maken.
Software die zijn vak beter kent dan een ERP-module ooit zal doen, laten we staan en koppelen we. Zo doen we dat.
Mensen van buiten horen niet in je ERP. Die krijgen een eigen omgeving ernaast. Dat is Bijgebouw.
Het proces waarmee je je van de rest onderscheidt, is zelden standaard. Dan bouwen we het.
Elke koppeling die we leggen, tellen we elke werkdag na op aantallen en bedragen. Ook die aan Odoo.
Dan is de eerste vraag niet hoe je migreert, maar of je moet migreren. Wij kennen Exact en adviseren niet automatisch om het te vervangen. Lees wanneer overstappen interessant wordt, en wanneer een koppeling of een Bijgebouw naast Exact de goedkopere oplossing is.
De andere routes
Je bestaande systemen laten samenwerken, inclusief bewaking van de aansluiting.
Bekijk integratiesDe softwarelaag naast je ERP, waar je klanten en je mensen zelf werken.
Bekijk BijgebouwHet ontbrekende stuk zelf bouwen, als standaard en koppelen niet volstaan.
Bekijk maatwerkKennismaking
Een demo van een pakket dat je nog niet gekozen hebt zegt weinig. We lopen eerst je proces door; als Odoo dan een goede kandidaat is, laten we precies die onderdelen zien die jouw werk raken.
