Voor bedrijven · bouw & installatie
Uren die pas op vrijdag binnenkomen, meerwerk dat nooit is opgeschreven en materiaal dat aan geen enkel project hangt.
Projecten, inkoop en facturatie kunnen standaard. Wat je monteurs en uitvoerders buiten vastleggen hoort daar niet in geperst te worden, maar moet er wel diezelfde dag in terechtkomen.
Wat we tegenkomen
Een installatie- of bouwbedrijf verdient zijn geld buiten en verliest het binnen. Niet aan verkeerde prijzen, maar aan uren die pas op vrijdag worden ingevuld, meerwerk dat nooit is opgeschreven en materiaal dat van de bus verdwijnt zonder dat iemand weet naar welk project.
Bijna alles wat je nodig hebt om een project te sturen, ontstaat buiten. Zolang die gegevens pas dagen later en met de hand binnenkomen, stuur je op cijfers van vorige week. Dat is geen boekhoudprobleem maar een invoerprobleem.
De combinatie
Projecten, inkoop, facturatie en de administratie zijn bij ieder bouwbedrijf ongeveer gelijk. Wat je monteurs en uitvoerders buiten doen, is dat niet, en dat hoort ook niet in je ERP.
CRM, offertes, projecten, planning, inkoop, facturatie en service in één omgeving. Route 01.
Calculatiesoftware, salarisverwerking en leverancierscatalogi blijven staan en leveren aan. Route 02.
Uren, meerwerk, materiaal en oplevering, op de telefoon van de monteur. Route 03.
In deze sector zit het verschil in de invoer buiten, niet in unieke logica. Bouwen doen we hier weinig.
Werkt je administratie op Exact of een ander pakket naar behoren? Dan begint het vaak bij route 02 en 03, en blijft dat pakket gewoon staan. Zo wegen we dat af.
In de basis
Dit deel is bij een installateur, een aannemer en een dakdekker grotendeels hetzelfde. Hier hoort niets zelfgebouwds te staan.
Aanvragen, offertes en de opvolging, met de calculatie als onderbouwing eronder.
Begroting tegenover realisatie, per fase of per post, en op elk moment te bekijken.
Wie is waar, met welke ploeg en welk materieel. Verschuiven zonder dat iemand het misloopt.
Bestellen op projectnummer, met leverancierscatalogi en bonnen die aan het project hangen.
Termijnen, stelposten, meerwerk en de aansluiting met je administratie.
Contracten, periodiek onderhoud en storingsmeldingen aan wat je zelf geplaatst hebt.
Buiten
Een monteur gaat geen ERP-scherm met veertig velden invullen met natte handen op een dak. Wat buiten wordt vastgelegd, moet in seconden kunnen en offline blijven werken als er geen bereik is.
Wat buiten wordt vastgelegd, staat diezelfde dag in je administratie.
Het veldgedeelte is geen tweede administratie. Het leest projecten, artikelen en tarieven uit je bronsysteem en schrijft uren, materiaal en meerwerk er weer in terug, met een dagelijkse controle of dat aan beide kanten klopt. Zo werkt Bijgebouw.
Waar de marge weglekt
Iedereen weet dat meerwerk vastgelegd moet worden. Het gaat toch mis, omdat het vastleggen gebeurt op kantoor en het meerwerk ontstaat op de bouw, soms weken eerder. Tegen die tijd is het een discussie in plaats van een afspraak.
Dit is bij bouw- en installatiebedrijven meestal het onderdeel dat zichzelf het snelst terugverdient. Niet omdat er ineens meer meerwerk is, maar omdat het meerwerk dat er altijd al was nu ook gefactureerd wordt.
Onze aanpak
Het kantoor werkt meestal wel, met moeite. Buiten ligt het werk stil te wachten op invoer. Daar zit de winst, en daar is het resultaat ook het snelst zichtbaar.
Een dag mee met een ploeg. Daar zie je wat er echt wordt opgeschreven en wat niet, en waarom.
Hoeveel uren komen te laat binnen, hoeveel meerwerk wordt niet gefactureerd, hoeveel materiaal hangt aan geen project.
Het veldgedeelte live bij één ploeg, in gebruik en gemeten, voordat de rest volgt. Zij worden je beste ambassadeurs of je scherpste critici.
Projecten, inkoop en facturatie erop aansluiten, met de bewaking eronder vanaf dag één.
De grootste risicofactor in deze sector is niet techniek maar gewenning: een app die monteurs niet gebruiken, levert slechtere gegevens op dan de briefjes die je had. Daarom eerst één ploeg, en pas uitrollen als zij het uit zichzelf blijven doen.
De combinatie
Eén platform voor CRM, verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en administratie.
Bekijk OdooJe bestaande systemen laten samenwerken, inclusief bewaking van de aansluiting.
Bekijk integratiesDe softwarelaag naast je ERP, waar je klanten en je mensen zelf werken.
Bekijk BijgebouwKennismaking
We lopen door hoe uren, meerwerk en materiaal nu bij je binnenkomen, en hoe lang dat duurt. Aan het eind weet je wat het kost dat die gegevens te laat zijn, en met welk stuk je het beste kunt beginnen.
