Route 02 · koppelingen

Laat je bedrijfssoftware samenwerken

Goede software hoeft niet vervangen te worden omdat systemen niet met elkaar praten. Wij verbinden ze en zorgen dat gegevens betrouwbaar tussen de onderdelen van je bedrijf lopen.

Inclusief foutafhandeling, herhaalpogingen en een dagelijkse controle of alles écht is aangekomen. Want een koppeling die stil faalt, is erger dan geen koppeling.

Wanneer

Het systeem is niet kapot. De aansluiting ontbreekt.

De meeste bedrijven die ons bellen hebben geen slecht pakket. Ze hebben er drie, en tussen die drie zit een mens met een exportbestand. Dat is geen softwareprobleem maar een koppelprobleem, en dat los je niet op door één van de drie te vervangen.

Wat we eerst vragen

Of het overtypen wel weg moet. Soms gaat het om twaalf orders per maand en is een koppeling duurder dan het probleem. Dan zeggen we dat. Een koppeling verdient zich terug op volume, op fouten of op doorlooptijd, en als geen van die drie meespeelt, moet je hem niet bouwen.

Doorsnede

Een koppeling is vier dingen, en het vierde slaan de meesten over.

Uitlezen en wegschrijven kan iedereen. Het verschil zit in wat er gebeurt als het misgaat, en in de vraag of iemand het merkt.

01

Uitlezen

Gegevens ophalen uit het bronsysteem, via de API of de weg die dat pakket toestaat. Alleen wat er veranderd is.

02

Vertalen

Velden, codes en eenheden omzetten naar wat het doelsysteem verwacht. Hier zit het denkwerk, en hier ontstaan de fouten.

03

Wegschrijven

Nagekeken wegzetten in het doelsysteem, met een herhaalpoging als het even niet lukt en zonder dubbele boekingen.

04

Natellen

Elke werkdag tellen wat er aan beide kanten staat, op aantallen én bedragen. Zonder deze stap weet je niets.

Systemen

Waar we mee gewerkt hebben.

Staat jouw pakket er niet bij? Dat hoeft geen probleem te zijn, maar het is wel een eerlijke vraag: als er nog geen koppeling voor bestaat, is dat echt bouwwerk met een eigen doorlooptijd.

Exact

Globe en Online. Artikelen, relaties, orders, facturen en journaalposten, heen en terug.

SAP

Order- en artikelstromen richting portalen, met de aansluitcontrole eromheen.

Odoo

Als bron of als doel, en als bestemming bij een migratie vanuit een ouder pakket.

Webshops

Bestellingen naar het ERP, voorraad en prijzen terug naar de shop.

PIM en productdata

Teksten, foto's, vertalingen en kenmerken die het ERP niet kan vasthouden.

HR en uren

Urenregistratie richting salarisverwerking en de financiële administratie.

Na oplevering

Een koppeling is pas klaar als je weet dat hij morgen ook nog werkt.

De storingen die pijn doen zijn stil. Er kwamen twintig orders binnen en er zijn er negentien geboekt, zonder één foutmelding. Dat merk je pas bij de maandafsluiting, en dan ben je een maand aan het uitzoeken.

Bij elke koppeling hetzelfde

  • Dagelijkse aansluitcontrole op aantallen en op bedragen
  • Automatische herhaalpogingen bij tijdelijke storingen
  • Afwijkingen worden hersteld voordat jij er last van hebt
  • Een melding als het niet vanzelf goedkomt, van ons naar jou
  • Elke maand een overzicht van wat er verwerkt en opgelost is
  • Logging waarin je een individuele order kunt terugvinden
De klant hoort het van ons, nooit andersom.

Bel je ons over iets wat wij hadden moeten zien, dan telt dat bij ons als incident, ook als de koppeling technisch gewoon werkte. Vanaf 1 oktober 2026 publiceren we elke maand hoe vaak dat gebeurde. Lees hoe we dat meten.

Onze aanpak

Van eerste gesprek tot bewaakte koppeling.

Stap 1
Uitzoeken

Welke gegevens moeten waarheen, hoe vaak, en wat is de bron als beide kanten iets anders zeggen.

Stap 2
Toegang regelen

API-sleutels, rechten en een testomgeving. Dit is vaker de vertragende stap dan het bouwen zelf.

Stap 3
Bouwen

Uitlezen, vertalen, wegschrijven, plus de foutafhandeling die erbij hoort.

Stap 4
Meelopen

Een periode naast de bestaande werkwijze draaien en de uitkomsten vergelijken, voordat het handwerk stopt.

Stap 5
Bewaken

De aansluitcontrole gaat aan, en blijft aan. Dat is de maandlaag, en die hoort er onlosmakelijk bij.

Wij leveren geen koppeling zonder bewaking. Niet omdat we er graag een maandbedrag bij verkopen, maar omdat een onbewaakte koppeling een storing is die nog niet is ontdekt.

De andere routes

Past dit niet? Dan is het waarschijnlijk één hiervan.

Route 01

Odoo

Eén platform voor CRM, verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en administratie.

Bekijk Odoo
Route 03

Bijgebouw

De softwarelaag naast je ERP, waar je klanten en je mensen zelf werken.

Bekijk Bijgebouw
Route 04

Gericht maatwerk

Het ontbrekende stuk zelf bouwen, als standaard en koppelen niet volstaan.

Bekijk maatwerk

Kennismaking

Een uur over waar het overgetypt wordt.

Geen presentatie. We lopen langs de plekken waar gegevens je bedrijf in en uit gaan, en kijken waar dubbel werk of stille fouten ontstaan. Aan het eind weet je of een koppeling zich hier terugverdient.

  1. Je vertelt wat er misgaat. Wij vragen door op waar overgetypt wordt, wie er belt en wat er buiten het systeem gebeurt.
  2. Wij laten zien hoe vergelijkbare processen bij andere bedrijven zijn opgelost.
  3. Je krijgt een richting: welke route het waarschijnlijk wordt, wat het ongeveer kost en hoe lang het duurt.
  4. Wil je verder, dan begint het vooronderzoek. Wil je dat niet, dan is dit klaar.

Je krijgt binnen één werkdag antwoord met twee voorstellen voor een moment. Wij gebruiken je gegevens alleen voor dit gesprek.

Je aanvraag staat genoteerd.
Je hoort binnen één werkdag van ons, met twee voorstellen voor een moment. Zit er haast bij? Bel gerust rechtstreeks.