Kennis · migratie
Exact kan jarenlang uitstekend passen. Maar als steeds meer losse applicaties, maatwerk en koppelingen nodig zijn om het proces werkend te houden, kan het interessant zijn om opnieuw naar het fundament te kijken.
Wij kennen Exact en adviseren niet automatisch om het te vervangen. Deze pagina gaat daarom net zo goed over wanneer je moet blijven zitten.
Eerst dit
Wij kennen Exact van binnenuit en verdienen ons geld niet met het vervangen ervan. De vraag is niet of Odoo beter is, maar of jouw fundament nog past bij wat je bedrijf inmiddels doet.
Het signaal om opnieuw te kijken is zelden één groot probleem. Het is de optelsom: steeds meer losse applicaties, steeds meer maatwerk en steeds meer koppelingen die nodig zijn om het geheel werkend te houden.
Een migratie is de duurste route van de vier. Soms is een goede koppeling of een Bijgebouw naast Exact de betere oplossing, en dan is dat ons advies. Zo ziet koppelen eruit, zo ziet een Bijgebouw eruit.
De afweging
Waar je vandaan komt
Meestal een oudere installatie met jaren historie en vaak eigen aanpassingen. De data zit dieper en er is meer uit te halen, maar er is ook meer dat niemand nog kan uitleggen. Reken op een inventarisatie van wat er allemaal aan hangt voordat je iets belooft.
Technisch eenvoudiger te ontsluiten, want alles loopt via de API. De vraag is hier eerder inhoudelijk: welke losse abonnementen en apps eromheen kunnen vervallen, en welke wil je juist houden en koppelen.
Je gegevens
Alles meenemen klinkt veilig en is het niet: je verhuist dan ook je rommel, en je betaalt voor het opschonen aan de verkeerde kant van de streep.
Debiteuren en crediteuren gaan mee als beginbalans. Dat is de harde ondergrens.
Meestal per saldo en per periode, niet per boeking. De oude omgeving blijft raadpleegbaar.
Artikelen, klanten en leveranciers. Het natuurlijke moment om dubbelen op te ruimen.
Voorraadstanden op de overgangsdatum, plus de orders die op dat moment openstaan.
Elke bestaande koppeling opnieuw beoordelen. Sommige zijn na de overstap overbodig.
Wat Exact-maatwerk oploste, kan standaard zijn geworden. Niet klakkeloos overbouwen.
Hoe het loopt
In één klap alles omzetten kan, maar het legt de druk op één weekend. In de praktijk knippen we het, met de jaarovergang als natuurlijk moment voor het financiële deel.
Wat hangt er allemaal aan Exact: koppelingen, exports, rapportages en het maatwerk waar niemand meer van weet.
Odoo inrichten en een proefconversie doen met echte data. Daar komen de verrassingen naar boven, niet later.
Operationeel eerst of financieel eerst, afhankelijk van waar de pijn zit. Met een terugvalscenario dat je echt kunt gebruiken.
Een periode waarin we naast je meekijken, en waarin de koppelingen dagelijks worden nageteld.
Heb je meerdere bv's, dan is één entiteit als eerste omzetten bijna altijd verstandiger dan alles tegelijk. Je leert de eerste keer het meest, en dan het liefst op de kleinste administratie.
Waar het op uitkomt
Eén platform voor CRM, verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en administratie.
Bekijk OdooJe bestaande systemen laten samenwerken, inclusief bewaking van de aansluiting.
Bekijk integratiesDe softwarelaag naast je ERP, waar je klanten en je mensen zelf werken.
Bekijk BijgebouwKennismaking
We kijken naar wat er allemaal aan Exact hangt en wat het je kost om dat werkend te houden. Aan het eind weet je of migreren zin heeft, of dat koppelen of een laag ernaast je meer oplevert voor minder geld.
