Softwarepakket

Inkoopmanagement software

Automatiseer je inkooproces

Onze inkoopmanagement software is ontworpen om je inkoopproces efficiënter te maken en je volledig overzicht te geven in het proces. Alle inkoopaanvragen worden gecentraliseerd, waarna deze kunnen worden goedgekeurd door de juiste budgethouder. De budgethouder heeft dus vooraf inzicht in de kosten, en niet pas bij ontvangst van de factuur. Bij goedkeuring van de inkoopaanvraag, kan de bestelling worden geplaatst bij de leverancier. Vervolgens wordt de inkoopfactuur automatisch gematcht met de juiste inkooporder. Door het inkoopproces te automatiseren, verminder je veel handmatige administratieve taken en verminder je de kans op fouten.

Om je bedrijfsprocessen volledig op elkaar aan te laten sluiten, verzorgen wij ook de koppeling met uw andere softwaresystemen. Bijvoorbeeld met Exact Globe, AFAS of SAP Business One.

Onze diensten

Inkoopmanagementproces

1

Inkoopaanvraag

Iedere medewerker kan gemakkelijk een inkoopaanvraag doen via onze software. De inkoopaanvragen gaan via een vast opgesteld formulier, bijvoorbeeld op basis van gegevens uit Exact.

2

Goedkeuren

Op basis van de gegevens van de inkoopaanvraag, wordt de juiste budgethouder om goedkeuring gevraagd. Voor de budgethouder is het budget meteen inzichtelijk, waardoor de juiste keuzes kunnen worden gemaakt.

3

Bestellen

Indien de budgethouder de inkoopaanvraag heeft goedgekeurd, kan de bestelling worden geplaatst bij de leverancier.

4

Matchen van factuur

Op basis van de herkende factuurgegevens kan de factuur worden gematcht met de inkooporder. Bij één op één match, kan de keuze worden gemaakt dat de factuur niet meer goedgekeurd hoeft te worden.

Standaard software of juist maatwerk?

Wij denken met je mee over de meest geschikte oplossing.

De voordelen

=

Verhoog de efficiëntie

Inkoopfacturen worden door OCR automatisch ingelezen en verwerkt, wat onnodige handmatige handelingen bespaart.

=

Voorkom fouten

Voorkom fouten door handmatig overtypen van gegevens uit inkoopfacturen.

=

Koppeling met andere bedrijfssoftware

Wij verzorgen ook de koppeling met andere softwareprogramma’s in jouw bedrijf. Bijvoorbeeld het koppelen van facturen aan een boekhoudpakket.

Contact