Bijgebouw van Bijvoorbeeld Zo Afspraak plannen

Voor eigenaren van een bedrijf met een ERP

Uw systeem staat er.
Het werk gebeurt ernaast.

Bijgebouw is software naast uw ERP, waar uw klanten en uw mensen zelf werken.

Uw ERP houdt de administratie bij. Maar de orders komen per mail, de dealers bellen over prijzen, de uren staan op papier. Dat werk gebeurt buiten uw systeem, en daar staat nu niets. Wij bouwen die plek, koppelen hem aan wat u al heeft, en bewaken elke dag of alles ook echt aankomt.

Afspraak plannen Herkent u dit?

Staat live binnen zes weken na het vooronderzoek

Terrein: uw bedrijf en alles eromheen 6 weken UW ERP Uw administratie Exact · SAP · Nmbrs of uw eigen pakket Hoofdgebouw, blijft zoals het is BIJGEBOUW 01 · Uw vaste gegevens 02 · Gegevens die uw ERP mist 03 · Inloggen en wie wat ziet 04 · Transacties terug 05 · Aansluitcontrole Platform in aanbouw Meer koppelingen vaste gegevens transacties Klanten · dealers · monteurs · zzp'ers Bijvoorbeeld Zo Blad 01 · Bijgebouw Schaal 1:1 Aug 2026 Terrein: uw bedrijf en alles eromheen UW ERP Uw administratie Exact · SAP · Nmbrs of uw eigen pakket Hoofdgebouw, blijft zoals het is vaste gegevens transacties 6 weken BIJGEBOUW 01 · Uw vaste gegevens 02 · Gegevens die uw ERP mist 03 · Inloggen en wie wat ziet 04 · Transacties terug 05 · Aansluitcontrole Platform in aanbouw Meer koppelingen Klanten · dealers · monteurs · zzp'ers Bijvoorbeeld Zo Blad 01-A · Bijgebouw
Bestaat en draait Wat wij bouwen In aanbouw

Herkent u dit? · duurt veertig seconden

Vertel ons waar het schuurt, dan vertellen wij u wat er naast uw ERP hoort te staan.

Negen van de tien bedrijven die ons bellen hebben hetzelfde probleem in een andere branche. Het ERP klopt, maar het werk gebeurt eromheen: in e-mail, in spreadsheets, aan de telefoon, op papier. Kruis hiernaast aan wat u herkent. De rest van deze pagina past zich aan.

Wat herkent u?
Voorlopige bevindingBijgebouw geïndiceerd
Wat u mist
nog niets aangekruist
Wie er buiten staat
volgt
Vergelijkbaar
volgt
Doorlooptijd
volgt
Bespreek deze bevinding

Doorsnede

Zeven bedrijven, zeven branches, vier keer dezelfde beweging.

Wat wij bij een coatingfabrikant bouwden en wat wij bij een zorgbemiddelaar bouwden, lijkt van buiten niet op elkaar. Van binnen is het hetzelfde gebouw.

01

Vaste gegevens in

Artikelen, medewerkers, prijzen, evenementen of tekeningen komen uit uw bronsysteem en blijven vanzelf actueel.

02

Verrijken

Foto's, teksten, vertalingen en kenmerken die uw ERP niet kan vasthouden, staan hier wel. Zonder tweede spreadsheet.

03

Iemand van buiten werkt zelf

Een klant, dealer, monteur of zzp'er werkt zelf, met eigen account, eigen rechten, en nooit een voet in uw ERP.

04

Terug in uw administratie

Order, uur of journaalpost gaat nagekeken terug naar uw bronsysteem. En wordt elke dag geteld op aantallen en bedragen.

Bij elke klant hetzelfde

  • Koppeling met uw bronsysteem, met vaste gegevens die actueel blijven
  • Een eigen plek voor alles wat uw ERP niet kan vasthouden
  • Accounts en rechten: wie welke artikelen en prijzen ziet
  • Formulieren die alles nakijken vóór het uw systeem in gaat
  • Dagelijkse aansluitcontrole tussen bron en doel
  • Een beheeromgeving waarin u zelf gebruikers en gegevens regelt
  • Hosting, updates, beveiliging en back-up
  • Elke maand een overzicht van wat er verwerkt en opgelost is

Zeven dossiers

Wat er bij ze binnenkwam, en wat er nu staat.

Zeven bedrijven, zeven branches, één patroon. Stamdata uit het systeem, iemand van buiten doet er iets mee, en het resultaat komt terug in het systeem.

Coatings, turf, draglineschotten, kunststof kozijnen, woningbouw, een bibliotheek en zorgbemiddeling. Verder hebben ze niets gemeen.

Het probleem

Klanten en dealers belden de binnendienst voor orderstatus, levertijden en actuele prijzen. Elke vraag kostte iemand een onderbreking, en de dealer werkte ondertussen met een prijslijst van vorig kwartaal.

Wat er gebouwd is

Een portaal waarin elke klant en dealer zijn eigen orders, prijzen en levertijden ziet, met rechten per relatie. Bestellen kan er direct, en wordt nagekeken voordat het de bron in gaat.

Welke systemen

SAP als bron voor artikelen, prijzen en orders. Terugschrijven van orders naar dezelfde bron.

Het probleem

Bestellingen kwamen als mail of PDF binnen en werden met de hand in Exact overgenomen. Dat kostte uren per week en leverde tikfouten op die pas bij de facturatie boven kwamen.

Wat er gebouwd is

Een besteldomgeving voor klanten met actuele artikelen en prijzen uit Exact. Orders worden nagekeken en gaan rechtstreeks als order de administratie in.

Welke systemen

Exact Globe als bron voor artikelen, terug als verkooporder.

De facturatie ging van een week naar een dag.naam en functie na akkoord klant
Het probleem

Medewerkers in het veld schreven uren en machine-inzet op papier. Die briefjes kwamen dagen later binnen en werden op kantoor overgetypt in de loonadministratie.

Wat er gebouwd is

Een omgeving waarin medewerkers hun uren en machines ter plekke invoeren, met de juiste projecten en kostenplaatsen al klaargezet.

Welke systemen

Nmbrs als bron voor medewerkers, journaalposten terug naar Exact Globe.

Het probleem

Exact hield de artikelen bij, maar niet de foto's, teksten, vertalingen en technische kenmerken. Die stonden in spreadsheets, bij verschillende mensen, in verschillende versies.

Wat er gebouwd is

Eén plek waarin alle artikelinformatie samenkomt en verrijkt wordt, plus een omgeving waar lakverwerkende bedrijven zelf offertes en orders plaatsen.

Welke systemen

Exact Globe als bron voor artikelen, offertes en orders terug. De verrijkte artikelinformatie wordt dit jaar leidend.

Het probleem

Open diensten werden per telefoon en app uitgezet bij zorg-zzp'ers. Wie het eerst reageerde kreeg de dienst, en de planner hield het bij in een lijst naast het systeem.

Wat er gebouwd is

Een omgeving waarin zzp'ers open diensten zien waarvoor zij gekwalificeerd zijn en zich direct inschrijven. De inschrijving wordt nagekeken en komt in het bronsysteem terecht.

Welke systemen

Een maatwerk-ERP van een derde partij als bron, inschrijvingen terug.

Het probleem

Het evenementensysteem hield de agenda bij, maar wat het publiek te zien kreeg moest apart worden onderhouden, met beeld, teksten en categorieën die er niet in pasten.

Wat er gebouwd is

Een publieke omgeving die de agenda uit het bronsysteem haalt, verrijkt met beeld en tekst, en toont aan bezoekers. Eenrichtingsverkeer: er hoeft niets terug.

Welke systemen

Smart Event Manager als bron. De extra teksten en beelden staan in het portaal zelf.

Het probleem

Niet een mens maar een ander systeem moest bij de gegevens kunnen. Rechtstreeks toegang geven tot het ERP was geen optie, en per keer een export sturen ook niet.

Wat er gebouwd is

Dezelfde opzet, maar met een API in plaats van schermen. De ketenpartner haalt op wat hij mag zien, gecontroleerd en bijgehouden.

Welke systemen

Het eigen bronsysteem als bron, een API naar buiten.

Bewaking

Iedere bouwer zet foutmeldingen aan. Bijna niemand telt of alles is aangekomen.

De storingen die pijn doen zijn stil. Er kwamen twintig orders binnen en er zijn er negentien geboekt, zonder één foutmelding. Dat merkt u pas bij de maandafsluiting. Daarom telt Bijgebouw elke werkdag de aantallen en bedragen aan beide kanten na, en lost een groot deel van de afwijkingen zelf op voordat iemand er last van heeft.

Vanaf 1 oktober 2026, elke maand op deze pagina

Wij publiceren hoe vaak een klant een storing eerder zag dan wij. Ook als dat getal tegenvalt.

De meting loopt sinds augustus 2026, en begint bij één portaal en één koppeling. Op 1 oktober publiceren wij wat er dan staat, ook als dat over één koppeling gaat. Daarna komt er elk bewaakt portaal bij. Er is geen enkele reden om u te vragen ons op onze blauwe ogen te geloven, dus doen we dat niet.
Wat er vandaag bewaakt wordt Live
Portalen in beheer7 Zeven bedrijven, zes bronsystemen
Bewaakte koppelingenn.t.b. Telling loopt
AansluitcontroleDagelijks Aantallen én bedragen, bron tegen doel
Klant wist het eerderMeting loopt Elke melding wordt vastgelegd vóór hij opgelost wordt. Eerste cijfer op 1 oktober 2026
De klant hoort het van ons, nooit andersom.

Belt u ons over iets wat wij hadden moeten zien, dan telt dat bij ons als incident, ook als de koppeling technisch gewoon werkte. Een portaal gaat bij ons niet live zonder werkende aansluitcontrole.

Werkwijze

Live binnen zes weken. Daar begint de klok pas ná het vooronderzoek.

Andere bouwers doen maanden over een portaal, meestal omdat er onderweg nog van alles bij komt. Wij zetten eerst vast wat er komt, en houden ons daaraan.

Eerst · 2 weken · apart betaald

Het vooronderzoek. Twee sessies waarin we uw proces doorlopen: waar wordt overgetypt, wie belt er met vragen, waar staan gegevens dubbel, wat gebeurt er buiten het systeem. U krijgt een vastgelegd ontwerp, een afgebakende opdracht en een vaste prijs voor de bouw. Gaat het door, dan verrekenen we een deel met de bouwsom.

Week 1
Aansluiten

Bronsysteem koppelen en aantoonbaar gegevens laten stromen.

Week 2–3
Inrichten

Schermen, velden, rechten en werkstappen. Vanaf eind week 3 heeft u toegang.

Week 4
Uw testweek

Vijf werkdagen, met namen en data die bij ondertekening al vastliggen. U krijgt een testscript.

Week 5
Verwerken

Bevindingen in één lijst verwerkt, korte hertest van alleen wat gewijzigd is.

Week 6
Go-live

Live, met werkende aansluitcontrole vanaf dag één.

Daarna
Bewaakt

Elke werkdag gecontroleerd, elke maand een overzicht van wat er verwerkt en opgelost is.

Zes weken geldt als er voor uw bronsysteem al een koppeling bestaat. Is uw systeem nieuw voor ons, dan is dat echt bouwwerk met een eigen doorlooptijd. Dat zeggen we vooraf, niet halverwege.

Grenzen

Wat Bijgebouw niet is

  • Geen webshop met betalingen en marketing
  • Geen vervanging van uw ERP, dat blijft staan
  • Geen algemene app-bouwer waar alles in kan
  • Geen belofte dat wij alles garanderen wat we verbinden

Deze grens is er met opzet. Zonder grens zijn we binnen een jaar weer een bureau dat alles bouwt, en dan is er niemand meer die uw koppelingen bewaakt.

Wat het kost

Twee eenmalige delen, drie per maand

  • VooronderzoekTwee weken. Levert een ontwerp, een afgebakende opdracht en een vaste bouwprijs. Bij doorgang verrekenen wij een deel met de bouwsom.vanaf € 2.500
  • Eenmalige inrichtingHet portaal en het aansluiten van uw bronsysteem.vanaf € 7.500
  • Portaal per maandHosting, updates, beveiliging, back-up en beheeromgeving. Gestaffeld naar aantal externe gebruikers: tot 25 gebruikers geldt het vanaf-tarief.vanaf € 450
  • Koppeling per maandDraaien en onderhouden van de koppeling, inclusief meebewegen als uw leverancier iets aan zijn koppelvlak wijzigt.€ 200
    per koppeling
  • Bewaking en aansluitcontrole per maandElke werkdag natellen of alles is aangekomen, aantallen en bedragen aan beide kanten. Afwijkingen worden hersteld voordat u er last van heeft. Elke maand een overzicht van wat er verwerkt en opgelost is.€ 150 per portaal
    plus € 100 per koppeling

Een portaal met één koppeling komt daarmee op € 900 per maand.

Wij leveren geen portaal zonder maandlaag. Niet omdat het moet van ons verdienmodel, maar omdat onbewaakte koppelingen binnen een jaar stil stukgaan.

Alle bedragen exclusief btw. Jaarlijkse indexatie.

Afspraak

Een uur, bij u aan tafel of online.

Geen presentatie. We lopen uw proces door op de plekken waar het meestal schuurt, en aan het eind weet u of hier iets te halen valt. Zo niet, dan zeggen we dat ook.

  1. U vertelt wat er misgaat. Wij vragen door op waar overgetypt wordt, wie er belt en wat er buiten het systeem gebeurt.
  2. Wij laten zien hoe dat er bij zeven andere bedrijven uitzag.
  3. U krijgt een inschatting: wat het zou worden, wat het ongeveer kost, en hoe lang het duurt.
  4. Wilt u verder, dan begint het vooronderzoek. Wilt u dat niet, dan is dit klaar.

U krijgt binnen één werkdag antwoord met twee voorstellen voor een moment. Wij gebruiken uw gegevens alleen voor dit gesprek.

Uw aanvraag staat genoteerd.
U hoort binnen één werkdag van ons, met twee voorstellen voor een moment. Zit er haast bij? Bel gerust rechtstreeks.