Softwarepakket
Factuurverwerking software
Standaard software
Factuurverwerking software
Werk efficiënter met onze factuurverwerking software met OCR. Hierdoor worden de inkoopfacturen automatisch ingelezen en verwerkt, zonder onnodige handmatige handelingen. In onze factuurverwerking software vind je een overzicht van alle inkoopfacturen waarvan een boekingsvoorstel is gedaan. Dit voorstel kan waar nodig worden aangepast. Op basis van bepaalde regels, kan de juiste persoon in de organisatie worden toegewezen voor goedkeuring. Bij goedkeuring, kan de inkoopfactuur worden doorgestuurd naar bijvoorbeeld Exact.
Door onze factuurverwerking software heb je altijd en overal inzicht in het factuurverwerking proces. Door het automatiseren van de inkomende factuurverwerking, verhoog je de efficiëntie, bespaar je tijd en verminder je de kans op fouten.
Wat is OCR?
OCR staat voor Optical Character Recognition. OCR kan tekst van papier omzetten naar digitale tekst, waarna deze bewerkt en gearchiveerd kan worden, handig! Denk bijvoorbeeld aan contracten, rapporten en pakbonnen. Deze kun je digitaal gemakkelijk doorzoeken.
Wij gebruiken OCR dus onder andere voor factuurwerking. Facturen op papier kunnen door de OCR techniek gemakkelijk worden omgezet naar een digitaal factuur. De OCR techniek bestaat in de ‘simpele’ variant ook op de kopieermachine. In de ‘slimme’ variant herkent OCR software ook bepaalde lettercombinaties, zoals bijvoorbeeld het btw-nummer op een factuur. Dit kan veel tijd besparen en fouten voorkomen.
Onze diensten
Neem gerust contact met ons op.
Wij denken graag met je mee.
Factuurverwerkingsproces
1
Aanleveren factuur
Door onze software worden facturen automatisch vanuit jouw mailbox gezocht.
2
Scan & herken
De factuur wordt herkend en uitgelezen met onze OCR software. De gegevens die hier uitkomen, worden gebruikt om de factuur op de juiste manier te boeken.
3
Boeken
Vervolgens wordt er een boekingsvoorstel gedaan, die waar nodig kan worden aangepast.
4
Fiatteren
Zodra een factuur wordt geboekt, kan deze gefiatteerd worden in ons systeem. Op basis van bepaalde regels, kan de juiste persoon in de organisatie worden toegewezen. Vervolgens wordt de factuur doorgestuurd naar bijvoorbeeld Exact.
Standaard software of juist maatwerk?
Wij denken met je mee over de meest geschikte oplossing.
De voordelen
Verhoog de efficiëntie
Inkoopfacturen worden door OCR automatisch ingelezen en verwerkt, wat onnodige handmatige handelingen bespaart.
Voorkom fouten
Voorkom fouten door handmatig overtypen van gegevens uit inkoopfacturen.
Koppeling met andere bedrijfssoftware
Wij verzorgen ook de koppeling met andere softwareprogramma’s in jouw bedrijf. Bijvoorbeeld het koppelen van facturen aan een boekhoudpakket.