Efficiënter factureren: het verhaal van VDM Woningen

Facturatiesoftware

De uitdaging bij VDM Woningen

VDM Woningen bouwt sinds 1880 duurzame, hoogwaardige en energiezuinige woningen vanuit Drogeham (Friesland). Met een groot klantenbestand werden er jaarlijks een groot aantal facturen verstuurd, echter verliep dit proces nog niet optimaal.

Ron (VDM Woningen) deelde hun verhaal: “Voorheen factureerden we in Excel en moesten de facturen nog handmatig worden geboekt. Dit proces wilden we graag digitaliseren, omdat het veel tijd kostte, ook voor onze klanten. Ons softwarepakket bood ons hiervoor niet mogelijkheid die paste bij onze werkwijze. We hadden namelijk de volgende wensen voor ons digitaal facturatieproces:

• Digitaal facturen aan de hand van een facturatieschema, maar ook de mogelijkheid tot het maken van losse facturen;
• Toevoegen van bijlagen aan de factuur;
• Ophalen van data uit ons huidig softwarepakket, zodat gegevens niet tweemaal hoeven te worden ingevuld;
• Digitaal versturen van de factuur;
• Automatische verwerking van de boeking in het softwarepakket;
• Toevoegen van de factuur als bijlage aan de boeking.

Vervolgens zijn we met Johan van Bijvoorbeeld Zo in contact gekomen, die de facturatiesoftware voor ons heeft ontwikkeld.”

De oplossing: Facturatiesoftware

Uiteindelijk hebben wij maatwerk facturatiesoftware ontwikkeld die niet alleen voordelen oplevert voor VDM Woningen zelf, maar ook voor hun klanten. Het gehele facturatieproces verloopt nu soepeler voor alle betrokkenen. Bovendien hebben we gezorgd voor een naadloze koppeling met Exact Globe, waardoor het facturatieproces volledig gestroomlijnd is.